Filmproduktion Angebot im Vergleich von Pauschale, Tagessatz und Aufwandsschätzung

Das Wichtigste auf einen Blick

Wer welche Abrechnung anbietet

Full-Service-Produktionen und Agenturen verkaufen den Film als Paket. Treatment, Dreh, Schnitt und Freigabe haben einen Gesamtpreis. Werbefilmproduktionen wie Markenfilm aus Hamburg oder Tempomedia aus Berlin kalkulieren so, ebenso Content-Agenturen wie C3 Creative Code and Content.

Tagessätze stammen von Dienstleistern, die Gewerke einzeln stellen. Bavaria Film Studios, Studio Babelsberg und MMC Studios Köln vermieten Bühnen, Licht und Technik. Kamera, Ton und Regie kommen über Crew-Datenbanken wie Crew United dazu. Abgerechnet wird der Einsatztag, nicht das fertige Werk.

Aufwandsschätzungen finden sich bei Agenturen und freien Teams, die nach Stunden oder Personentagen rechnen. Der Branchenverband Produzentenallianz für Film und Fernsehen vertritt die Produktionsunternehmen.

Viele Angebote mischen die Modelle: Pauschale für die Postproduktion, Tagessätze für den Dreh. Öffentliche Preislisten sind selten. Angebote müssen deshalb Bezugsgröße, Gewerke, Nebenkosten und Nutzungsrechte getrennt ausweisen.

Vergleichskriterien im direkten Vergleich

Die Spalte der typischen Anbieter erklärt, warum gleiche Leistungen unterschiedlich bepreist werden. Pauschale und gedeckelte Schätzung unterscheiden sich vor allem im Nachweisaufwand.

Beispielrechnung für einen Imagefilm, Stand 2024

Angenommen wird ein Imagefilm mit drei Minuten Laufzeit, einem Drehtag, zwei Tagen Postproduktion und Nutzungsrechten für Website und soziale Netzwerke über zwölf Monate. Alle Beträge sind Nettowerte, die Umsatzsteuer von 19 Prozent kommt hinzu.

Der Tagessatz wirkt bei kurzen Projekten günstig und wird bei Verzögerungen teuer. Die Pauschale bleibt konstant, verlangt aber ein präzises Briefing. Die gedeckelte Schätzung liegt zwischen beiden, weil der Puffer nur bei Bedarf abgerufen wird.

Risikoverteilung und Nachkalkulation

Werkvertrag verpflichtet zum Erfolg, Dienstvertrag zur Tätigkeit. Pauschalangebote werden meist als Werkvertrag geschlossen, Tagessatzmodelle häufig als Dienstvertrag.

Bei der Pauschale kalkuliert das Produktionsunternehmen Aufwand und Ausfall selbst. Zu viele Korrekturrunden treffen zuerst dessen Marge, später den Auftraggeber über Nachträge. Beim Tagessatz trägt der Auftraggeber das Mengenrisiko: Wetter, fehlende Genehmigungen und unklare Abnahmen verlängern die Drehzeit.

Die Nachkalkulation prüft nach Projektende, ob Angebot und Aufwand zusammenpassen:

Nach § 32d UrhG können Urheber Auskunft über Umfang und Umstände der Nutzung verlangen (§ 32d UrhG beim Bundesministerium der Justiz). Das betrifft auch Filmwerke mit unklarer Verbreitung.

Nutzungsrechte, Musik und Vergütungsansprüche

Nutzungsrechte sind im Tagessatz selten enthalten. Sie werden nach Dauer, Gebiet und Medien getrennt eingeräumt und beeinflussen den Preis stärker als die Drehzeit.

Nach § 32 UrhG hat der Urheber Anspruch auf angemessene Vergütung für die Einräumung von Nutzungsrechten (§ 32 UrhG beim Bundesministerium der Justiz). Ein niedriger Tagessatz ersetzt diese Angemessenheit nicht. Für Lizenzmodelle in Werbung und Website gilt zusätzlich der EU-Rahmen der Richtlinie 2019/790 (Richtlinie 2019/790 bei EUR-Lex).

Musik löst zwei getrennte Vergütungen aus. Die GEMA lizenziert Aufführungsrechte und Senderechte an Werken, die GVL verwaltet Leistungsschutzrechte ausübender Künstler und Tonträgerhersteller. Beide Positionen stehen meist außerhalb der Produktionspauschale.

Für die Abgrenzung von Werkvertrag und Dienstvertrag liefert die IHK München, die IHK für München und Oberbayern, Grundlagenmaterial zum Vertragsrecht. Nutzungsumfang und Vergütung werden zusätzlich über die Produzentenallianz für Film und Fernsehen verhandelt.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich ein Pauschalangebot?

Wenn Laufzeit, Fassungen und Nutzungsdauer feststehen. Dann trägt das Produktionsunternehmen das Mengenrisiko, der Preis bleibt planbar.

Wie begrenze ich das Risiko bei einer Aufwandsschätzung?

Mit Obergrenze, Puffer in Prozent und Abnahmeprotokoll. Ohne Deckelung wächst die Rechnung mit jedem freigegebenen Arbeitsschritt.

Sind Tagessätze ohne Leistungsbeschreibung vergleichbar?

Nein. Erst die Angabe, welche Gewerke und Nebenkosten enthalten sind, macht Sätze vergleichbar. Zwei Angebote mit gleichem Tagessatz können sich um mehrere Tausend Euro unterscheiden.

Welche Kosten fehlen in vielen Angeboten?

Musiklizenzen, Sprecherhonorare, Reisekosten, Genehmigungen und zusätzliche Sprachfassungen. Diese Positionen gehören in die Nachkalkulation, weil sie den Nettobetrag schnell um fünf bis zehn Prozent erhöhen.