Wie wird ein Filmproduktion Angebot für Unternehmen kalkuliert?

Das Wichtigste auf einen Blick

• Ein Filmproduktion Angebot zerfällt in sechs Blöcke: Konzeption, Vorbereitung, Drehtage, Postproduktion, Nutzungsrechte und Reisekosten.

Wie ein Filmproduktion Angebot aufgebaut ist

Ein Filmproduktion Angebot ist keine Preisspanne, sondern eine Aufwandsrechnung. Jede Position nennt Menge, Einheit und Einzelpreis. Die Menge ist ein Drehtag, eine Schnittstunde, eine Lizenz oder ein Reisekilometer.

Für den Vergleich zählt zuerst die Menge. Ein Schnitttagessatz von 900 Euro ist günstig, wenn der Tag zehn Arbeitsstunden umfasst. Er ist teuer, wenn darin nur vier Stunden Arbeit stecken. Erst danach vergleicht man die Einzelpreise.

Pauschalen gelten für abgegrenzte Denkleistungen wie Treatment und Drehbuch. Tagessätze gelten für Personal und Technik, deren Einsatz mit der Drehzeit steigt. Rechte werden nach Nutzungsumfang lizenziert, nicht nach Zeitaufwand. Die rechtliche Grundlage dieser Rechtepositionen steht im Urheberrechtsgesetz, dessen Aufbau das Bundesministerium der Justiz im UrhG-Inhaltsverzeichnis veröffentlicht.

Die Produzentenallianz vertritt als Branchenverband die deutschen Film- und Fernsehproduzenten. Über sie lassen sich marktübliche Kostenstrukturen der Auftragsproduktion einordnen. Für ein konkretes Angebot ersetzt das keine Einzelkalkulation.

Die folgende Tabelle nennt Beispielwerte für den Marktstand 2024. Die Spannen gelten für mittelgroße Produktionen in Deutschland. Alle Beträge sind netto vor Umsatzsteuer.

Auf jede Summe rechnet die Produktion 19 Prozent Umsatzsteuer auf. Bei Leistungen aus dem EU-Ausland greift das Reverse-Charge-Verfahren. Dann schuldet der Auftraggeber die Steuer, die er als Vorsteuer zurückholt.

Konzeption, Treatment und Drehbuch

In diesem Block wird Denkleistung bezahlt, keine Technik. Das Treatment beschreibt Idee, Dramaturgie und Bildsprache auf drei bis acht Seiten. Übliche Pauschalen liegen 2024 zwischen 1.500 und 4.500 Euro netto.

Ein Drehbuch für einen Werbefilm von 60 bis 120 Sekunden kostet 2.500 bis 6.000 Euro. Den Aufwand treibt die Zahl der Fassungen. Fünf Abstimmungsschleifen sind fünf bezahlte Fassungen.

Regie wird pro Drehtag abgerechnet, üblich sind 1.200 bis 2.500 Euro. Bei besetzten Szenen kommen Casting und Darstellergagen hinzu. Darsteller werden nach Nutzungsumfang vergütet, nicht nach Drehtagen.

Zwei Positionen werden häufig unterschätzt. Location-Scouting kostet 400 bis 900 Euro pro Tag. Drehgenehmigungen bei Kommunen liegen meist zwischen 50 und 500 Euro, Sondergenehmigungen für Flughäfen oder Bahnhöfe deutlich darüber.

Drehtag: Kamera, Licht, Ton und Personal

Der Drehtag ist die größte Einzelposition im Angebot. Kalkuliert wird ein Zehn-Stunden-Tag. Jede weitere Stunde kostet 10 bis 15 Prozent des Tagessatzes, Nachtzuschläge liegen bei 25 bis 50 Prozent.

Die Kamera ist Personal und Gerät zugleich. Ein Kameramann oder eine Kamerafrau mit Ausrüstung kostet 1.200 bis 1.800 Euro netto pro Drehtag. Nur die Kameramiete beträgt 450 bis 1.200 Euro, je nach Modell.

Licht und Grip umfassen Scheinwerfer, Stativmaterial und Lichtassistenz. Kalkuliert werden 600 bis 1.500 Euro pro Drehtag. Bei Außendrehs mit Tageslicht kommen Aufheller und Diffusoren hinzu.

Ton wird nach Aufnahmesituation kalkuliert. Ein Tonmeister mit Funkstrecken kostet 600 bis 900 Euro pro Drehtag. Interviewsituationen mit zwei Mikrofonen liegen am unteren Rand, Setaufnahmen mit mehreren Spuren am oberen.

Aufnahmeleitung und Produktionsleitung liegen bei 500 bis 900 Euro pro Drehtag. Bei zwei Drehtagen verdoppeln sich diese Technik- und Personalpositionen. Die Konzeption bleibt davon unberührt.

Postproduktion: Schnitt, Motion Design, Tonmischung

Der Schnitt wird als Stundensatz von 65 bis 120 Euro oder als Tagessatz von 700 bis 1.200 Euro angeboten. Für einen 90-Sekunden-Film sind drei bis fünf Schnitttage realistisch. Rohschnitt, Feinschnitt und Freigabefassungen werden getrennt ausgewiesen.

Motion Design kostet 800 bis 1.500 Euro pro Tag oder 90 bis 150 Euro pro Stunde. Typische Leistungen sind Logo-Animation, Bauchbinden und animierte Statistiken. Jede Änderungsrunde wird als eigener Aufwand kalkuliert.

Colorgrading liegt bei 800 bis 1.200 Euro pro Tag. Tonmischung und Sounddesign kosten 800 bis 1.500 Euro pro Tag. Ein Sprecher für die deutsche Fassung wird mit 400 bis 1.500 Euro pro Version berechnet, abhängig vom Nutzungsumfang.

Stock- und Archivmaterial wird meist über Datenbanken lizenziert. Der Datenbankhersteller ist über § 87b UrhG geschützt, weshalb Archive eigene Lizenzmodelle abrechnen. Diese Posten stehen im Angebot getrennt von den Produktionskosten.

Musik und Nutzungsrechte: GEMA, GVL und UrhG

Musik ist der am häufigsten falsch kalkulierte Posten. Bibliotheksmusik kostet 150 bis 900 Euro pro Titel für einen festgelegten Nutzungsumfang. Eine Auftragskomposition liegt bei 2.500 bis 10.000 Euro netto.

Die GEMA verwertet Rechte an Werken, also Komposition und Text. Die GVL nimmt Leistungsschutzrechte ausübender Künstler und Tonträgerhersteller wahr. Beide arbeiten auf Grundlage des Verwertungsgesellschaftengesetzes und rechnen nach Nutzungsumfang ab.

Der Nutzungsumfang entscheidet über den Preis. Maßgeblich sind Medien, Territorium, Laufzeit und Exklusivität. Ein interner Schulungsfilm kostet ein Vielfaches weniger als eine bundesweite TV-Kampagne mit denselben zwei Minuten Musik.

Für Rechtepositionen im Angebot gilt deutsches Urheberrecht. Nach § 32 UrhG ist eine angemessene Vergütung zu vereinbaren. § 32a UrhG sichert dem Urheber eine zusätzliche Vergütung, wenn später neue Nutzungsarten hinzukommen.

Auf EU-Ebene setzt die Richtlinie (EU) 2019/790 den Rahmen für Lizenzmodelle und faire Vergütung. Sie verlangt Transparenz über die Verwertung und stärkt die Verhandlungsposition der Urheber. Für Auftraggeber bedeutet das: Rechtepakete müssen beschrieben sein, sonst fehlt die Kalkulationsgrundlage.

Reisekosten, Versicherung und Genehmigungen

Reisekosten werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Üblich sind 0,30 bis 0,70 Euro pro Kilometer, Bahnfahrt zweiter Klasse und Flug in der Economy-Klasse. Übernachtungen liegen bei 120 bis 220 Euro pro Nacht.

Für Verpflegung gilt die steuerliche Pauschale von 28 Euro bei 24 Stunden Abwesenheit. Bei An- und Abreise sind es 14 Euro. Das ist eine Erstattungsgrenze, keine Marktspanne.

Versicherungen kosten 1 bis 3 Prozent der Produktionssumme. Abgedeckt werden Filmhaftpflicht, Equipmentschutz und Ausfallrisiken. Drohnenaufnahmen benötigen zusätzlich einen Versicherungsnachweis und eine Aufstiegsgenehmigung.

Ein Wetterreservetag ist günstiger als ein verschobener Drehplan. Zusätzliche Drehtage kosten Regie, Kamera, Licht, Ton und Aufnahmeleitung erneut. Die Positionen summieren sich je Reservetag auf rund 5.250 Euro netto.

Kalkulationsbeispiel: 90-Sekunden-Imagefilm

Die folgende Beispielrechnung zeigt einen Imagefilm mit zwei Drehtagen und deutscher Sprachfassung. Sie ist als Muster gekennzeichnet und kein Angebot eines benannten Anbieters.

Die Summe beträgt 26.677 Euro netto, gerundet 26.700 Euro. Bei 90 Sekunden Laufzeit sind das 296,67 Euro netto pro Sekunde. Die Umsatzsteuer von 19 Prozent beträgt 5.073 Euro. Der Bruttopreis liegt damit bei 31.773 Euro.

Nicht enthalten sind Nutzungsrechte für zusätzliche Medien. Eine Auswertung auf Social Media oder im Kino wird als Nachtrag kalkuliert. Üblich sind 10 bis 30 Prozent der Produktionssumme, abhängig von Laufzeit und Territorium.

Was Einkauf und Kommunikation prüfen sollten

Die Prüfreihenfolge im Angebot folgt dem Geld, nicht der Optik.

Ein Angebot ohne Rechteposition ist unvollständig. Ein Angebot mit Pauschale für alles ist nicht prüfbar. Beides gehört in der Einkaufsrunde zurückgewiesen.

Häufige Fragen

Was kostet ein Filmproduktion Angebot für einen 90-Sekunden-Imagefilm?

Für zwei Drehtage mit Konzeption, Schnitt, Motion Design und deutscher Sprachfassung sind 2024 netto 20.000 bis 35.000 Euro üblich. Das Beispiel im Text liegt bei 26.700 Euro netto plus 5.073 Euro Umsatzsteuer.

Wie hoch ist der Anteil der Nutzungsrechte am Angebot?

Bei rein interner Nutzung liegt er bei 5 bis 10 Prozent der Produktionssumme. Für TV, Kino und Social Media sind 15 bis 30 Prozent marktüblich. Die Höhe folgt Laufzeit, Territorium und Medienzahl.

Warum werden GEMA und GVL getrennt kalkuliert?

Die GEMA vergütet Komponisten und Textdichter für das Werk. Die GVL vergütet ausübende Künstler und Tonträgerhersteller für die Aufnahme. Ein Musiktitel löst daher zwei getrennte Lizenzpositionen aus.

Wie lange gilt ein Filmproduktion Angebot?

Üblich sind 30 bis 90 Tage. Danach können Tagessätze, Reisekosten und Lizenzpreise angepasst werden. Die Bindefrist steht meist im Kopf des Angebots.

Wie wird die Umsatzsteuer im Angebot behandelt?

Alle Kalkulationswerte sind netto. Auf die Summe kommen 19 Prozent Umsatzsteuer. Bei Produktionsleistungen aus dem EU-Ausland gilt das Reverse-Charge-Verfahren, der Auftraggeber führt die Steuer ab.